Zapytanie ofertowe – Audyt projektu PFRON

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Polski Związek Niewidomych Okręg Pomorski, stosując zasadę uczciwej konkurencji, zaprasza do złożenia oferty w celu wyłonienia Wykonawcy, który przeprowadzi usługi audytu zewnętrznego w ramach projektu dotyczącego kierunku pomocy 2: zwiększenie samodzielności osób niepełnosprawnych, obejmującego następujące działania:

• prowadzenie rehabilitacji osób z niepełnosprawnością w różnych typach placówek,
• prowadzenie poradnictwa psychologicznego, społeczno-prawnego oraz udzielanie informacji na temat przysługujących uprawnień, dostępnych usług, sprzętu rehabilitacyjnego i pomocy technicznej dla osób niepełnosprawnych.

Realizowany na terenie województwa pomorskiego, współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, na podstawie Umowy.

ZAMAWIAJĄCY:

Polski Związek Niewidomych Okręg Pomorski
ul. Jesionowa 10
80-261 Gdańsk
tel. 58 341 26 83
e-mail: pomorski@pzn.org.pl

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu, realizowanego w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Zakres audytu obejmuje cały okres trwania projektu, tj. od 01 kwietnia 2023 r. do 31 marca 2026 r. Audytowi podlega cały okres rozliczenia finansowego. Celem audytu zewnętrznego jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że koszty poniesione w ramach realizacji projektu są kwalifikowalne, a projekt jest realizowany zgodnie z przepisami prawa, z wnioskiem i umową oraz wydanie opinii w tym zakresie.

O PROJEKCIE:

• Kierunek pomocy: Zwiększenie samodzielności osób niepełnosprawnych
• Typ projektu: Wsparcie realizowane poza placówką (w szczególności: szkolenia, kursy, warsztaty, grupowe i indywidualne zajęcia, usługi wspierające)
• Nazwa zadania/zadań: Samodzielny niezależny niewidomy
• Cel projektu: Zwiększenie samodzielności osób niepełnosprawnych, ograniczenie skutków niepełnosprawności oraz stymulowanie osoby niepełnosprawnej do podejmowania aktywności i umożliwienie realizowania praw do niezależnego życia.

BENEFICJENCI PROJEKTU

Osoby niepełnosprawne posiadające orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.

ZAKRES ZADAŃ:

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu „Samodzielny niezależny niewidomy”.

Cel audytu zewnętrznego:

Celem audytu zewnętrznego jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że koszty poniesione w ramach realizacji zadania/projektu są kwalifikowalne, a zadanie/projekt jest realizowany zgodnie z przepisami prawa, z wnioskiem i umową oraz wydanie opinii w tym zakresie.

Zakres audytu zewnętrznego:

Przeprowadzenie audytu i przygotowanie raportu z audytu zgodnie z wytycznymi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, zamieszczonymi na stronie: wytyczne dotyczące audytu zewnętrznego.

W sytuacji zmian wprowadzonych do w/w wytycznych, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia audytu zgodnie z wymogami obowiązującymi w dniu rozpoczęcia audytu. Przygotowanie trzech egzemplarzy papierowych Raportu z audytu oraz przekazanie go zamawiającemu w formie elektronicznej.

Termin wykonania zamówienia:

Wykonawca przeprowadzi audyt i przygotuje raport z audytu pomiędzy 01 a 31 marca 2025 r.

Sposób przygotowania oferty, kryteria oceny oferty, miejsce i termin złożenia oferty:

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Ofertowy” stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.

• Ofertę (wraz załącznikami) należy złożyć do upływu terminu wskazanego w ust. 1 w jednej z poniższych form:
  1. Ofertę w postaci skanu dokumentu lub ofertę w formie elektronicznej należy przesłać na adres poczty elektronicznej: pomorski@pzn.org.pl, a w tytule wiadomości wpisać treść: „Oferta – Audyt projektu PFRON”.
  2. Ofertę w formie papierowej należy złożyć w siedzibie PZN Okręg Pomorski, 80-261 Gdańsk, ul. Jesionowa 10 lub wysłać pocztą, kurierem na adres wyżej wskazany.
• Ofertę przesłaną pocztą uważa się za złożoną w terminie, jeśli znajdzie się w siedzibie Zamawiającego do daty składania ofert.

Wykonawca składa oświadczenie o bezstronności i niezależności stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie.

Ofertę należy złożyć do dnia 25 lutego 2025 r. do godz. 15:00 w siedzibie Zamawiającego.

Załączniki:

• Formularz ofertowy – załącznik nr 1
• Oświadczenie o bezstronności i niezależności – załącznik nr 2
• Propozycja umowy